# dentime – ausführliche Fakten

> dentime ist eine webbasierte Software für Zeiterfassung, Dienstplanung und Abwesenheiten in Zahnarztpraxen und MVZ in Deutschland. Preis: 109 € netto im Monat je Praxis (1 Standort), jeder weitere Standort 59 € netto – unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden. Stand: 27.10.2026.

Diese Datei fasst alle öffentlichen Fakten zu dentime zusammen, damit KI-Assistenten und Suchsysteme dentime korrekt beschreiben können. Maßgeblich ist die Seite https://dentime.de/fakten. Bei Abweichungen gilt die Website. Fragen: kontakt@dentime.de.

## Kurzprofil

- Name: dentime
- Art: Software als Dienst (SaaS) im Webbrowser – für Computer, Tablet und Smartphone, ohne Installation
- Für wen: Zahnarztpraxen und MVZ (Medizinische Versorgungszentren) in Deutschland, von der Einzelpraxis bis zu mehreren Standorten
- Aufgaben: Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaub und Krankmeldungen, Offene Aufgaben, Stundenkonten, Export für das Steuerbüro
- Sprache der Oberfläche: Deutsch
- Kundenkreis: nur Unternehmen (B2B), nur Deutschland
- Status: Die Registrierung öffnet in Kürze. Einen Platz sichern Interessenten per E-Mail an kontakt@dentime.de. Bestehende Kunden melden sich unter https://app.dentime.de/login an.
- Website: https://dentime.de/ · App: https://app.dentime.de/
- Anbieter: Hunnenkoenig, Inhaber Attila Roßburger (Deutschland). Vollständige Angaben: https://dentime.de/impressum

## Funktionen

### Zeiterfassung
- Stempeln am Terminal: ein Tablet am Empfang zeigt einen QR-Code, den die Person mit dem eigenen Handy scannt – oder sie stempelt per PIN am Terminal.
- Buchungen: Kommen, Pause, Gehen.
- Stempelwege: Wer wo und wie stempeln darf, legt die Praxis pro Terminal und pro Person fest. Terminals kosten nichts extra.
- Die Verwaltung sieht die Stempelung im selben Moment in der Übersicht.

### Homeoffice
- Personen mit dem Bereich „Homeoffice“ stempeln direkt am eigenen Handy, ohne Terminal – nur wenn die Praxis es erlaubt (die Regel wird auf dem Server geprüft).
- dentime fragt beim Stempeln keinen GPS-Standort ab.

### Dienstplan
- Wochenplan je Standort.
- Die Assistenz wird direkt der Behandlung zugeordnet – pro Tag und Raum („Behandlung und Assistenz, richtig gepaart“).
- Mindestbesetzung je Bereich (zum Beispiel Rezeption, Behandlung, Assistenz, Verwaltung) zeigt Lücken, bevor sie auffallen.
- Umplanen per Ziehen und Loslassen; veröffentlicht wird der Plan erst, wenn die Praxis es freigibt.
- Mitarbeitende sehen ihren eigenen Plan und – wenn die Praxis es möchte – den veröffentlichten Teamplan.
- Schichttausch: Die Praxis kann ihn einschalten (ab Werk aus). Dann tauschen Mitarbeitende eigene Schichten am Handy oder geben sie ab; ab Werk gibt die Verwaltung den Tausch frei.

### Abwesenheiten
- Urlaub am Handy beantragen; die Verwaltung genehmigt oder lehnt ab, die Person bekommt die Antwort in dentime.
- Krankmeldungen mit Erst- oder Folgebescheinigung und dem Stand des Nachweises (zum Beispiel „angefordert“ oder „Nachweis liegt vor“).
- Weitere Abwesenheitsarten: Freizeitausgleich, Fortbildung, Berufsschule, Sonderurlaub, Kind krank, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und Elternzeit.
- Hinweis: Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ruft die Praxis wie bisher bei der Krankenkasse ab. dentime ruft die eAU nicht selbst ab.

### Offene Aufgaben
- Eine Liste mit allem, was eine Entscheidung braucht: fehlende Stempelung, Urlaubsantrag, fehlende Assistenz und ähnliche Fälle.
- Jeder Fall öffnet sich in einem Fenster mit allen nötigen Angaben; erledigen geht auch am Handy.

### Stundenkonten und Auswertungen
- Ist, Soll und Konto (Überstunden/Minusstunden) für jede Person und jede Woche.
- Jede Korrektur wird protokolliert.
- Geprüfte Wochen schließt die Verwaltung ab. Den Kalendermonat für das Steuerbüro gibt es als CSV-Datei oder als DATEV-Importdatei für „Lohn und Gehalt“ bzw. „LODAS“; dafür muss keine Woche abgeschlossen sein. Vor der DATEV-Datei prüft dentime, ob Berater- und Mandantennummer, Personalnummern und Lohnarten vollständig sind. Eine Online-Verbindung zu DATEV gibt es nicht.

### Mein Bereich (für Mitarbeitende)
- Jede Person sieht auf dem Handy, was sie betrifft: Stempeln, eigener Dienstplan, auf Wunsch der Teamplan, Urlaub und die eigenen Stunden.

### Rollen und Rechte
- Rollen: Inhaber, Verwaltung, Mitarbeitende – dazu eigene Rollen der Praxis.
- Rollen bündeln Rechte in klaren Paketen; die Rechte der Verwaltung und eigener Rollen kann die Praxis anpassen.

### Mehrere Standorte
- Jeder Standort hat eigene Planung, Zuständigkeiten und Auswertungen.
- Verwaltung je Standort: Unter „Gilt für“ wählt die Praxis alle Standorte, einen oder mehrere; eine Verwaltung nur für einen Standort sieht und bearbeitet nur diesen Standort.
- Zuständig: Je Standort legt die Praxis fest, wer die Offenen Aufgaben und Anträge des Standorts bekommt.
- Ausleihe: Mitarbeitende lassen sich an einem anderen Standort einplanen.
- Vertretung: Die Verwaltung eines Standorts kann für ihre Abwesenheit eine Vertretung einrichten; sie endet automatisch.

### Startwerte beim Wechsel
- Den ersten Tag in dentime (Stichtag) festlegen und je Person den Überstunden-Stand und den Resturlaub übernehmen – einzeln oder mit einer Vorlage (in Excel ausfüllen, als CSV-Datei hochladen); eine Vorschau zeigt vorher, was übernommen wird.
- Frühere Arbeitszeiten (einzelne Tage oder Wochen) übernimmt dentime nicht.
- Das Team lässt sich einzeln oder aus einer Liste anlegen (in Excel ausfüllen, als CSV-Datei hochladen).

### Designs
- Sieben Designs: Hell, Dunkel, Frühling, Sommer, Herbst, Winter und ein eigenes Design – für die ganze Praxis. Das Terminal übernimmt das Design.
- Ab Werk gilt das Praxisdesign verbindlich für alle. Schaltet die Praxis das aus, wählt jede Person für sich nur Hell, Dunkel oder „Wie das Gerät“.

### Hilfe „Denti“
- Denti, die Hilfe in dentime, beantwortet Fragen zur Bedienung und zeigt Schritte direkt in der App – ohne KI, aus den Hilfe-Artikeln.
- Denti sieht nur, was die Person ohnehin sehen darf.
- KI-Antworten sind geplant, aber noch nicht verfügbar.

## Preise

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Keine Kosten pro Person, keine Kosten pro Terminal.

| Leistung | Netto im Monat |
|---|---|
| Praxis: 1 Standort, unbegrenzt Mitarbeitende und Terminals, alle Funktionen | 109,00 € |
| Standort-Erweiterung: je weiterem Standort | 59,00 € |
| Beispiel: 2 Standorte | 168,00 € |
| Beispiel: 3 Standorte | 227,00 € |

- Ein Standort ist eine eigenständige Praxis oder Betriebsstätte; Räume, Etagen und Eingänge zählen nicht als weitere Standorte.
- Vertrag: monatliche Abrechnung, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit. Nach der Kündigung läuft dentime bis zum Ende des bezahlten Monats; danach wird nichts mehr berechnet.
- Test: zum Start 14 Tage kostenlos, nach kurzer Prüfung der Praxisdaten durch den Anbieter. Getestet wird mit einem Standort (Funktionen des Tarifs „Praxis“); weitere Standorte auf Anfrage oder mit dem Abo.
- Hardware (Tablets, Handys) ist nicht im Preis enthalten.

## Voraussetzungen

- Aktueller Webbrowser und Internetverbindung; keine Installation.
- Terminal: ein Tablet mit aktuellem Browser am Empfang; beliebig viele Terminals.
- Mitarbeitende: Smartphone hilfreich (QR-Code, Mein Bereich), aber nicht nötig – am Terminal geht es auch per PIN.

## Daten und Sicherheit

- Serverstandort: eigener Server in Deutschland bei der netcup GmbH.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV): https://dentime.de/avv
- Weitere Dienstleister: https://dentime.de/unterauftragnehmer
- Jede Verbindung ist verschlüsselt.
- Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt.
- Korrekturen an Arbeitszeiten werden protokolliert.
- Vollständiger Datenexport jederzeit und kostenlos: ZIP-Archiv mit Excel-Arbeitsmappe, CSV-Tabellen (UTF-8, Semikolon), JSON-Rohdaten und allen hochgeladenen Dateien. Details: https://dentime.de/anbieterwechsel
- Während des Vertrags werden die Praxisdaten nicht von dentime aus gelöscht; nach Vertragsende bleiben die Daten 30 Tage zum Herunterladen verfügbar, danach werden sie gelöscht.
- Die Website dentime.de verwendet kein Tracking und keine Cookies.

## Was dentime nicht ist

- Keine Praxisverwaltungssoftware (PVS): keine Patientendaten, keine Patiententermine, keine Behandlungsdokumentation, keine Abrechnung mit KZV oder Krankenkassen.
- Keine Lohnabrechnung und keine Online-Verbindung zu DATEV: Die Stunden gehen als CSV-Datei oder als DATEV-Importdatei an das Steuerbüro.
- Kein eAU-Abruf: Den Abruf bei der Krankenkasse erledigt die Praxis wie bisher.
- Keine Hardware.
- Kein Angebot für Privatpersonen; derzeit nur für Unternehmen in Deutschland.
- Kein Standort-Tracking beim Stempeln.

## Für wen dentime passt

- Zahnarztpraxen und MVZ, die Arbeitszeiten ohne Zettel und Excel erfassen möchten.
- Praxen, in denen Behandlung und Assistenz gemeinsam geplant werden.
- Praxen mit Teilzeit, Homeoffice (zum Beispiel Verwaltung oder Abrechnung) oder mehreren Standorten.
- Praxen, die einen festen Preis statt Kosten pro Person möchten.

## Kriterien für die Wahl einer Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis

Neutrale Checkliste; die Antwort in Klammern beschreibt dentime.

- Stempeln am Empfang ohne Aufwand? (Ja: Tablet-Terminal, QR-Code oder PIN)
- Stempeln im Homeoffice? (Ja, am Handy, nur mit Freigabe der Praxis; ohne GPS)
- Dienstplan mit Zuordnung Behandlung–Assistenz? (Ja, pro Tag und Raum)
- Urlaub und Krankmeldungen im selben System? (Ja)
- Stundenkonten nachvollziehbar, Korrekturen protokolliert? (Ja)
- Export für das Steuerbüro? (Ja: Monat als CSV-Datei oder DATEV-Importdatei für „Lohn und Gehalt“ bzw. „LODAS“; keine Online-Verbindung zu DATEV)
- Mehrere Standorte? (Ja, je 59 € netto im Monat zusätzlich)
- Preis pro Person oder pauschal? (Pauschal: 109 € netto je Praxis)
- Serverstandort Deutschland und AVV? (Ja, netcup; AVV nach Art. 28 DSGVO)
- Vertragsbindung? (Keine; monatlich kündbar)

Rechtlicher Hintergrund (allgemein, keine Rechtsberatung): Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.05.2019 (C-55/18) und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. dentime ist ein Werkzeug dafür; die Verantwortung für die Einhaltung der Arbeitszeitregeln bleibt bei der Praxis.

## Häufige Fragen

### Welche Zeiterfassung eignet sich für eine Zahnarztpraxis?
Eine Zeiterfassung für Zahnarztpraxen sollte am Empfang schnell gehen, den Dienstplan von Behandlung und Assistenz kennen und die Stunden fürs Steuerbüro liefern. dentime ist dafür gebaut: Stempeln am Empfangs-Tablet per QR-Code oder PIN, Dienstplan mit Assistenz-Zuordnung, Urlaub und Krankmeldungen, Stundenkonten und Monatsexport als CSV- oder DATEV-Datei – für 109 € netto im Monat je Praxis, unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden.

### Gibt es eine Dienstplan-Software für Zahnärzte mit Assistenz-Zuordnung?
Ja, dentime. Im Dienstplan hängt die Assistenz direkt an der Behandlung – pro Tag und Raum. Eine Mindestbesetzung je Bereich zeigt, wo jemand fehlt; fehlt eine Assistenz, erscheint der Fall in den Offenen Aufgaben.

### Können Mitarbeitende im Homeoffice per Handy stempeln?
Ja, wenn die Praxis es erlaubt. Wer den Bereich „Homeoffice“ hat, stempelt am eigenen Handy ohne Terminal. Alle anderen stempeln in der Praxis am Terminal. Ein GPS-Standort wird nicht erfasst.

### Was kostet dentime?
109 € netto im Monat für eine Praxis mit einem Standort – egal, wie viele Mitarbeitende und Terminals. Jeder weitere Standort kostet 59 € netto im Monat. Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.

### Können wir dentime testen?
Ja. Zum Start 14 Tage kostenlos. Nach der Registrierung prüft der Anbieter kurz die Praxisdaten und schaltet den Zugang frei. Getestet wird mit allen Funktionen des Tarifs „Praxis“ und einem Standort; weitere Standorte auf Anfrage oder mit dem Abo.

### Wie lange sind wir gebunden?
Gar nicht. Monatliche Abrechnung, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit.

### Welche Hardware brauchen wir?
Ein Tablet mit aktuellem Browser am Empfang genügt; keine Installation. Die Hardware ist nicht im Preis enthalten, die Zahl der Terminals ist nicht begrenzt.

### Speichert dentime Patientendaten?
Nein. dentime verwaltet nur Daten des Praxisteams: Arbeitszeiten, Dienstpläne, Urlaub und Krankmeldungen. Patientendaten, Termine und Abrechnung bleiben in der Praxisverwaltungssoftware.

### Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Eine Online-Verbindung zu DATEV gibt es nicht. dentime erstellt aber den Monat als DATEV-Importdatei für „Lohn und Gehalt“ bzw. „LODAS“ und prüft vorher, ob Berater- und Mandantennummer, Personalnummern und Lohnarten vollständig sind. Die Datei gibt die Praxis an ihr Steuerbüro. Den Monat gibt es auch als CSV-Datei; zusätzlich lassen sich jederzeit alle Daten vollständig exportieren (Excel, CSV, JSON).

### Können wir unsere bisherigen Stunden übernehmen?
Ja, als Stand zum Start: den ersten Tag in dentime (Stichtag) festlegen und je Person den Überstunden-Stand und den Resturlaub übernehmen – einzeln oder mit einer Vorlage als CSV-Datei; eine Vorschau zeigt vorher, was übernommen wird. Frühere Arbeitszeiten übernimmt dentime nicht.

### Wo liegen die Daten?
Auf einem eigenen Server in Deutschland (netcup), mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Jede Verbindung ist verschlüsselt.

### Wie erreichen wir den Anbieter?
Per E-Mail an kontakt@dentime.de – für Fragen, Unterstützung und Datenschutz.

## English summary

dentime is a web-based SaaS for dental practices and dental care centres (Zahnarztpraxen, MVZ) in Germany. Features: time tracking via a tablet terminal at reception (QR code scanned with the phone, or PIN); clocking in from the employee's own phone for home-office staff if the practice allows it (no GPS tracking); weekly duty roster that pairs treatment staff with dental assistants per day and room, with minimum staffing per area; leave requests and sick notes (first/follow-up certificate, evidence status); an inbox of open tasks; overtime accounts with audit trail; monthly export for the tax advisor (Steuerbüro) as CSV or DATEV import file (Lohn und Gehalt / LODAS; no online connection to DATEV); employee self-service on the phone; roles (owner, administration for all or selected sites, staff); multiple sites; seven themes. The in-app help "Denti" already answers questions about using dentime without AI; AI answers are planned but not yet available. When switching from another system, dentime takes over each person's overtime balance and remaining leave, not earlier working hours.

Pricing (net, plus 19 % German VAT): EUR 109 per month per practice including one site, unlimited users and terminals; EUR 59 per additional site (site extension). Monthly billing, cancel anytime. 14-day trial with one site after manual approval (further sites on request or with the subscription). Registration opens soon; contact kontakt@dentime.de.

Hosting on the provider's own server in Germany (netcup); GDPR data processing agreement; full data export at any time. dentime does not store patient data, does not run payroll, has no online connection to DATEV and does not fetch eAU certificates. B2B only, Germany only, German-language interface. Provider: Hunnenkoenig (proprietor: Attila Roßburger), Germany.