Platz sichern

Ihre Praxis. In Ruhe organisiert.

Zeiterfassung und Dienstplan für Zahnarztpraxen.

Vom ersten Stempeln bis zum Feierabend – für das ganze Team, am Empfang und auf dem Handy.

ab 109 € netto/Monatganzes Team ohne Kosten pro Kopf

Platz sichern So funktioniert es
  • Server in Deutschland
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung
  • kein Tracking
  • keine Patientendaten
dentime Verwaltungsübersicht auf einem Laptop, mit Beispieldaten Übersicht vor dem Stempeln, mit Beispieldaten
dentime-Terminal zur Zeiterfassung am Empfang einer Zahnarztpraxis: QR-Code und PIN, mit Beispieldaten Terminal nach dem Scan: Kommen, Pause oder Gehen, mit Beispieldaten Terminal bestätigt die Buchung, mit Beispieldaten
Das Handy scannt den QR-Code am Terminal, mit Beispieldaten
  1. 107:48 Uhr. Das Handy scannt den Code am Terminal.
  2. 2„Kommen“ antippen – der Arbeitstag läuft.
  3. 3Die Verwaltung sieht es im selben Moment.
  • Dienstplan_KW41_final_v3.xlsx
  • Wer kann Donnerstag für Lena einspringen?
  • Kommen 7:52 – vergessen einzutragen
  • Urlaub? Steht im Kalender … welcher?
  • Überstunden: 14? 9? Laut wem?

Früher. Montag, 07:48 Uhr

Der Zettel am Empfang. Der Plan in Excel. Die Frage in der WhatsApp-Gruppe.

Und am Monatsende: Wer hat eigentlich wie viele Stunden?

Es funktioniert. Bis jemand krank wird.

Im Zeitraffer

Ein Tag in Ihrer Praxis.

Verwaltungsübersicht um 06:55 – noch niemand im Dienst, der Plan für heute steht, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 07:30 – die Rezeption ist im Dienst, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 07:48 – die Inhaberin hat am Terminal eingestempelt, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 08:05 – eine Kollegin ist noch nicht eingestempelt und steht unter „Zu klären“, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 08:30 – der Hinweis „Zu klären“ steht noch, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 10:15 – alle Frühdienste sind im Dienst, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 12:40 – Mittagspause und ein neuer Urlaubsantrag unter „Zu entscheiden“, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 13:10 – das Nachmittagsteam ist da, der Antrag noch offen, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 15:30 – der Urlaub ist genehmigt, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 17:05 – die ersten haben Dienst beendet, mit Beispieldaten Verwaltungsübersicht um 18:30 – alle haben Dienst beendet, mit Beispieldaten
  1. Noch ist es still.
  2. Die Rezeption stempelt ein.
  3. Ronja Gerson scannt am Terminal – und steht im selben Moment hier.
  4. Leonie fehlt noch – „Zu klären“.
  5. Leonie ist da. Erledigt.
  6. Emilia beantragt Urlaub.
  7. Urlaub genehmigt.
  8. Feierabend. Die Stunden stimmen.

Ein ganzer Tag.
Nichts ist liegen geblieben.

Sie sehen, was passiert, wenn es passiert – und entscheiden nur dort, wo es Sie braucht.

Im Zeitraffer

Ein Tag in Ihrer Praxis.

  1. Verwaltungsübersicht um 07:48 – die Inhaberin hat am Terminal eingestempelt, mit Beispieldaten
    Ronja Gerson scannt am Terminal – und steht im selben Moment hier.
  2. Verwaltungsübersicht um 08:05 – eine Kollegin ist noch nicht eingestempelt und steht unter „Zu klären“, mit Beispieldaten
    Leonie ist noch nicht eingestempelt. dentime zeigt es unter „Zu klären“.
  3. Verwaltungsübersicht um 12:40 – Mittagspause und ein neuer Urlaubsantrag unter „Zu entscheiden“, mit Beispieldaten
    Mittagspause. Und Emilia beantragt Urlaub.
  4. Verwaltungsübersicht um 18:30 – alle haben Dienst beendet, mit Beispieldaten
    Feierabend. Alle sind ausgestempelt – die Stunden stimmen.

Ein ganzer Tag.
Nichts ist liegen geblieben.

Sie sehen, was passiert, wenn es passiert – und entscheiden nur dort, wo es Sie braucht.

Dienstplan

Behandlung und Assistenz.
Richtig gepaart.

Die ganze Woche auf einen Blick – für jeden Standort.

  1. Zuordnen Die Assistenz hängt direkt an der Behandlung – pro Tag und Raum.
  2. Lücken sehen Die Mindestbesetzung je Bereich zeigt, wo jemand fehlt – bevor es auffällt.
  3. Umplanen Ziehen, loslassen – veröffentlicht wird, wenn Sie es sagen.
Dienstplan einer Zahnarztpraxis in dentime: Behandlung und Assistenz je Tag zugeordnet, mit Beispieldaten

Einen Einsatz verschieben: ziehen, loslassen, fertig.

Offene Aufgaben

Alles, was eine Entscheidung braucht.
In einer Liste.

Fehlende Stempelung, Urlaubsantrag, fehlende Assistenz: Jeder Fall öffnet sich mit allem, was Sie zum Entscheiden brauchen.

  1. Alle offenen Fälle der Praxis
  2. Ein Fall, ein Fenster
  3. Erledigt. Der nächste Fall – auch am Handy
Offene Aufgaben: alle offenen Fälle der Praxis in einer Liste, mit Beispieldaten
Fallfenster mit allen Angaben zur Entscheidung, mit Beispieldaten
Offene Aufgaben auf dem Handy, mit Beispieldaten

Monatsende

Stundenkonten, über die niemand streiten muss.

Die Antwort auf „Wer hat wie viele Stunden?“ – für jede Person, jede Woche.

Stundenkonten gesamt · Beispiel
+86 h
Mitarbeitende
14
  1. Nachvollziehbar Ist, Soll und Konto für jede Person. Jede Korrektur wird protokolliert.
  2. Für das Steuerbüro Woche abschließen, Monat als CSV- oder DATEV-Datei ans Steuerbüro. Fertig.

Woche abgeschlossen · Monat ans Steuerbüro

Zeiterfassung in dentime: Ist, Soll, Bilanz und Stundenkonto je Person, mit Beispieldaten Arbeitswoche einer Person mit Stempelzeiten, Pausen und Konto, mit Beispieldaten

Für Ihr Team

Alles Eigene.
Auf dem Handy.

Stempeln, der eigene Plan, Urlaub – jede Person sieht, was sie betrifft. Ohne nachzufragen.

Mein Bereich „Heute“ auf dem Handy: laufende Arbeitszeit, Pause und Gehen, mit Beispieldaten
Mein Dienstplan auf dem Handy: die eigene Woche, mit Beispieldaten
Anträge auf dem Handy mit Resturlaub, mit Beispieldaten Neuer Urlaubsantrag auf dem Handy, mit Beispieldaten
  1. Stempeln Am Terminal per QR-Code oder PIN. Im Homeoffice direkt am Handy – wenn Sie es erlauben.
  2. Mein Plan Der eigene Dienstplan – und auf Wunsch der Teamplan.
  3. Urlaub Urlaub beantragen, Antwort bekommen. Ohne Zettel.
Praxis & Standorte: Hauptpraxis und Zweigpraxis, mit Beispieldaten
Rollen in den Einstellungen – jede bündelt Rechtepakete, mit Beispieldaten
  • Inhaber
  • Verwaltung
  • Mitarbeitende
Einstellungen „Stempeln & Terminals“: Terminals und wer wie stempeln darf, mit Beispieldaten
Terminal-Karte mit wechselndem QR-Code und PIN-Eingabe, mit Beispieldaten

Rollen, Rechte & Standorte

Wer was darf.
In klaren Paketen.

  1. Standorte Mehrere Standorte? Jeder plant für sich. Mitarbeitende helfen an einem anderen Standort aus, und ist die Verwaltung eines Standorts im Urlaub, übernimmt eine Vertretung.
  2. Rollen Inhaber, Verwaltung, Mitarbeitende: Jede Rolle bündelt Rechte in klaren Paketen – die Verwaltung auf Wunsch nur für einzelne Standorte.
  3. Wo gestempelt wird Wer wo und wie stempelt, legen Sie fest – pro Terminal und pro Person. Terminals kosten nichts extra.

Dazu sechs Designs und Ihr eigenes – für die ganze Praxis. Das Terminal zieht mit.

Montag, 07:48 Uhr

Alle wissen, wo sie hingehören.

Der Plan steht. Die Zeiten stimmen. Und die Fragen von früher stellt niemand mehr.

Verwaltungsübersicht im Design Dunkel, mit Beispieldaten

Preis

Ein Preis.
Das ganze Team.

Keine Kosten pro Person. Keine Kosten pro Terminal. Monatlich kündbar.

Praxis

Für eine Praxis mit einem Standort.

109 €netto / Monat
zzgl. MwSt.

Platz sichern
  • 1 Standort inklusive
  • Unbegrenzt MitarbeitendeKeine Kosten je Person
  • Unbegrenzt TerminalsEin Tablet oder PC am Empfang genügt
  • Alle FunktionenZeiterfassung, Dienstplan, Urlaub und Krankmeldungen, Offene Aufgaben, Auswertungen, Rollen und Rechte
  • Ein eigener Bereich für jede PersonAm Handy: der eigene Plan, Urlaub, Stunden – und Stempeln, wenn Sie es erlauben

Standort-Erweiterung

Für jeden weiteren Standort – zusätzlich zu „Praxis“.

59 €netto / Monat
je weiterem Standort

Gesamt mit „Praxis“: 168 € netto / Monat zzgl. MwSt.

Platz sichern
  • Eigene Planung je StandortZuständigkeiten und Auswertungen je Standort, Aushilfe zwischen den Standorten
  • Alle Standorte im BlickJeder Standort plant für sich, Sie sehen alle

Denti, die Hilfe in dentime, beantwortet schon heute Fragen zur Bedienung – ohne KI. KI-Antworten folgen später.

Zum Start 14 Tage testen – kostenlos, nach kurzer Prüfung Ihrer Praxisdaten, mit allen Funktionen des Tarifs „Praxis“. Die Testphase hat 1 Standort. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. dentime richtet sich ausschließlich an Unternehmen; alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. (19 %). Ein Standort ist eine eigenständige Praxis oder Betriebsstätte – Räume, Etagen und Eingänge zählen nicht als weitere Standorte.

Fragen

Häufige Fragen.

Ist dentime für Zahnarztpraxen gemacht?

Ja. dentime ist für Zahnarztpraxen und MVZ in Deutschland gebaut: Stempeln am Empfangs-Tablet per QR-Code oder PIN, Dienstplan mit Zuordnung der Assistenz zur Behandlung, Urlaub und Krankmeldungen sowie Stundenkonten fürs Steuerbüro. Mehr zur Zeiterfassung und zum Dienstplan für Zahnarztpraxen.

Was kostet dentime?

109 € netto im Monat für eine Praxis mit einem Standort – egal, wie viele Mitarbeitende und Terminals. Jeder weitere Standort kostet 59 € netto im Monat.

Können wir dentime testen?

Ja. Zum Start testen Sie dentime 14 Tage kostenlos. Nach der Registrierung prüfen wir kurz Ihre Praxisdaten und schalten dann Ihren Zugang frei. Getestet wird mit allen Funktionen des Tarifs „Praxis“ und einem Standort; weitere Standorte fragen Sie bei uns an oder buchen sie mit dem Abo.

Wie lange sind wir gebunden – und wie kündigen wir?

Gar nicht gebunden. dentime wird monatlich abgerechnet und ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit – in dentime auf der Tarifseite oder per E-Mail. Nach der Kündigung nutzen Sie dentime bis zum Ende des bezahlten Monats, danach wird nichts mehr berechnet.

Müssen Zahnarztpraxen die Arbeitszeit erfassen?

Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21), der auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 zurückgeht, müssen alle Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen – unabhängig von der Praxisgröße. Einen Überblick mit Quellen (keine Rechtsberatung) finden Sie unter Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.

Welche Hardware brauchen wir für das Terminal?

Ein Tablet mit aktuellem Browser am Empfang genügt, eine Installation ist nicht nötig. Die Hardware ist nicht im Preis enthalten, Terminals selbst sind unbegrenzt.

Können Mitarbeitende im Homeoffice am Handy stempeln?

Ja, wenn Sie es erlauben – für einen Bereich wie „Homeoffice“ oder für einzelne Personen, auf Wunsch nur an Tagen mit Homeoffice-Einsatz im Dienstplan. Alle anderen stempeln am Terminal in der Praxis. Ein Standort wird dabei nicht erfasst. Mehr zum Homeoffice

Kann der Dienstplan Assistenz und Behandlung zuordnen?

Ja. Die Assistenz hängt direkt an der Behandlung – pro Tag und Raum. Eine Mindestbesetzung je Bereich zeigt Lücken; fehlt eine Assistenz, erscheint der Fall in den Offenen Aufgaben.

Wir haben mehrere Standorte. Geht das?

Ja. Jeder Standort hat eigene Planung, Zuständigkeiten und Auswertungen, und die Verwaltung gilt für alle Standorte oder nur für einzelne. Mitarbeitende lassen sich an einem anderen Standort einplanen, und die Verwaltung eines Standorts kann für ihre Abwesenheit eine Vertretung einrichten. Jeder weitere Standort kostet 59 € netto im Monat. Mehr für MVZ und Filialen

Wie kommen die Stunden zum Steuerbüro?

Sie laden den Monat herunter und geben die Datei an Ihr Steuerbüro – als CSV-Datei oder, wenn Ihr Steuerbüro mit DATEV arbeitet, als DATEV-Importdatei für „Lohn und Gehalt“ bzw. „LODAS“. Eine Online-Verbindung zu DATEV gibt es nicht. Dafür muss keine Woche abgeschlossen sein; noch ungeprüfte Tage zeigt dentime vorher an. Alle Daten Ihrer Praxis können Sie außerdem jederzeit vollständig exportieren.

Können wir unsere bisherigen Stunden übernehmen?

Ja, als Stand zum Start: Sie legen den ersten Tag in dentime fest (Stichtag) und übernehmen je Person den Überstunden-Stand und den Resturlaub – einzeln oder mit einer Vorlage, die Sie in Excel ausfüllen und als CSV-Datei hochladen. Eine Vorschau zeigt vorher, was übernommen wird. Frühere Arbeitszeiten übernimmt dentime nicht.

Wo liegen unsere Daten – und wer sieht was?

Ihre Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland (netcup), mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Jede Verbindung ist verschlüsselt. Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt: Mitarbeitende ihren eigenen Bereich und – wenn Sie es möchten – den veröffentlichten Teamplan. Diese Website setzt keine Cookies und kein Tracking ein.

Speichert dentime Patientendaten?

Nein. dentime verwaltet nur Daten Ihres Teams: Arbeitszeiten, Dienstpläne, Urlaub und Krankmeldungen. Patientendaten, Termine und Abrechnung bleiben in Ihrer Praxissoftware.

Wie erreichen wir Sie?

Per E-Mail an kontakt@dentime.de – für Fragen, Unterstützung und Anliegen zum Datenschutz.

Platz sichern – so geht es weiter.

Die Registrierung öffnet in Kürze. Sichern Sie sich jetzt einen Platz – per E-Mail, ohne Formular und ohne Konto.

  1. Sie schreiben uns.Die E-Mail ist schon vorbereitet: Name der Praxis, Zahl der Standorte, Ansprechperson.
  2. Wir melden uns persönlich,sobald die Registrierung öffnet.
  3. Sie testen 14 Tage kostenlos,nach kurzer Prüfung Ihrer Praxisdaten. Die Testphase hat 1 Standort.
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Kein Mailprogramm zur Hand? Schreiben Sie an kontakt@dentime.de. Unverbindlich.