MVZ und Filialen

Zeiterfassung und Dienstplan für mehrere Standorte.

Jeder Standort plant für sich, Mitarbeitende helfen an einem anderen Standort aus, und ist die Verwaltung eines Standorts im Urlaub, übernimmt eine Vertretung. Als Inhaberin oder Inhaber sehen Sie alle Standorte – in einer Anwendung.

  • Eigene Planung je Standort
  • Ausleihe und Vertretung
  • Verwaltung je Standort
  • + 59 € netto je Standort
Eine Rolle mit ihren Rechten je Bereich, mit Beispieldaten
Rollen mit klaren Rechten – für jeden Standort.

Direkt zum Kapitel Rollen, Rechte & Standorte →

Einstellungen „Praxis und Standorte“ in dentime mit Hauptpraxis und Zweigpraxis, mit Beispieldaten
Praxis und Standorte: Hauptpraxis und Zweigpraxis in einer Anwendung.

Jeder Standort plant für sich. Sie sehen alle.

  • Eigene PlanungJeder Standort hat seinen Dienstplan, seine Zuständigkeiten und seine Auswertungen.
  • AusleiheMitarbeitende lassen sich an einem anderen Standort einplanen – ihre Zeiten bleiben in einem Stundenkonto.
  • VertretungDie Verwaltung eines Standorts richtet für ihre Abwesenheit eine Vertretung ein, die in dieser Zeit übernimmt.

Wer was darf – je Standort.

Rollen bündeln Rechte in klaren Paketen: Inhaber mit Zugriff auf alle Standorte, Verwaltung und Mitarbeitende. Für die Verwaltung wählen Sie unter „Gilt für“ alle Standorte, einen oder mehrere – eine Verwaltung nur für einen Standort sieht und bearbeitet nur diesen Standort. Je Standort legen Sie fest, wer zuständig ist: Diese Personen bekommen die Offenen Aufgaben und Anträge des Standorts. Die Inhaberin oder der Inhaber behält den Überblick über alle. Die Rechte der Verwaltung passen Sie an, eigene Rollen legen Sie dazu an.

Hat Ihre Praxis nur einen Standort, bleiben Standortauswahl und Filial-Funktionen einfach ausgeblendet.

Rollen und Rechte in dentime: voreingestellte Rollen bündeln Rechtepakete, mit Beispieldaten

Stempeln an jedem Standort.

Jeder Standort bekommt sein Terminal am Empfang – ein Tablet mit Browser genügt, und Terminals kosten nichts extra. Pro Terminal legen Sie fest, wer dort stempeln darf. Wer standortübergreifend arbeitet, etwa in der Abrechnung, kann auf Freigabe auch am Handy stempeln.

Mehr zur Zeiterfassung und zum Dienstplan.

Einstellungen „Stempeln und Terminals“ in dentime: Terminals und wer wie stempeln darf, mit Beispieldaten

Was mehrere Standorte kosten.

Der Grundpreis gilt für die Praxis mit einem Standort; jeder weitere Standort kommt dazu. Keine Kosten je Person, keine Kosten je Terminal. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., monatlich kündbar.

Beispielrechnung für mehrere Standorte
StandorteRechnungNetto / Monat
1Praxis 109 €109 €
2109 € + 59 €168 €
3109 € + 2 × 59 €227 €
5109 € + 4 × 59 €345 €

Jeder weitere Standort ist eine Standort-Erweiterung zu 59 € netto im Monat. Ein Standort ist eine eigenständige Praxis oder Betriebsstätte – Räume, Etagen und Eingänge zählen nicht als weitere Standorte. Zum Preisrechner

Fragen von MVZ und Filialpraxen.

Was zählt als Standort?

Eine eigenständige Praxis oder Betriebsstätte. Mehrere Behandlungsräume, Etagen oder Eingänge derselben Praxis zählen nicht als weitere Standorte.

Kann eine Person an zwei Standorten arbeiten?

Ja. Sie lässt sich an einem anderen Standort einplanen. Ihre Zeiten und ihr Stundenkonto bleiben an einer Stelle zusammen.

Sieht die Verwaltung eines Standorts die Daten der anderen Standorte?

Das bestimmen die Rollen und Rechte. Ist bei der Verwaltung unter „Gilt für“ nur ein Standort gewählt, sieht und bearbeitet sie nur diesen. Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt; die Inhaberrolle hat Zugriff auf alle Standorte.

Wo liegen die Daten?

Auf einem eigenen Server in Deutschland (netcup), mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Jede Verbindung ist verschlüsselt.

Ein Arbeitstag in der Praxis.

Die Startseite zeigt einen Tag in einer Zahnarztpraxis – vom ersten Stempeln bis zum Feierabend, mit Beispieldaten.

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Platz sichern – so geht es weiter.

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  1. Sie schreiben uns.Die E-Mail ist schon vorbereitet: Name der Praxis, Zahl der Standorte, Ansprechperson.
  2. Wir melden uns persönlich,sobald die Registrierung öffnet.
  3. Sie testen 14 Tage kostenlos,nach kurzer Prüfung Ihrer Praxisdaten. Die Testphase hat 1 Standort.
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