Zeiterfassung
Zeiterfassung für die Zahnarztpraxis.
Ihr Team stempelt am Empfang per QR-Code oder PIN – und dort, wo Sie es erlauben, auch am Handy. Stundenkonten, Korrekturen und der Monatsexport fürs Steuerbüro ergeben sich direkt aus den Stempelzeiten.
- Tablet als Terminal
- Unbegrenzt Mitarbeitende
- Server in Deutschland
- 109 € netto / Monat
Stempeln am Empfang: ein Tablet genügt.
Ein Tablet mit aktuellem Browser wird zum Terminal – ohne Installation, ohne Chipkarten. Wer zur Arbeit kommt, scannt den wechselnden QR-Code mit dem eigenen Handy oder tippt eine persönliche PIN ein und wählt Kommen, Pause oder Gehen.
- Terminals kosten nichts extra. Sie stellen nur das Tablet; die Zahl der Terminals ist nicht begrenzt.
- Die Verwaltung sieht es sofort. In der Übersicht steht „Heute im Team“: wer im Dienst ist, wer Pause macht und wer noch kommt.
- Sechs Designs und Ihr eigenes. Das Terminal übernimmt das Design Ihrer Praxis.
Wer wo und wie stempelt, legen Sie fest.
In den Einstellungen bestimmen Sie pro Terminal und pro Person, wer wo stempeln darf. Das Stempeln am Handy ist nur für die Bereiche oder Personen möglich, die Sie freigeben – zum Beispiel für die Abrechnung im Homeoffice. Auf Wunsch nur an Tagen, an denen ein Homeoffice-Einsatz im Dienstplan steht.
Mehr dazu: Zeiterfassung im Homeoffice am Handy.
Vergessen zu stempeln? Das fällt sofort auf.
Fehlt eine Stempelung, legt dentime einen Fall unter Offene Aufgaben an. Das Fallfenster zeigt den Dienstplan des Tages und die Zeitachse – Sie übernehmen die Zeit zum Beispiel direkt aus dem Plan oder tragen sie ein. Auch am Handy.
So bleibt nichts bis zum Monatsende liegen, und niemand muss Wochen später rekonstruieren, wann jemand gekommen ist.
Stundenkonten, über die niemand streiten muss.
Für jede Person sehen Sie Ist, Soll, Bilanz und Stundenkonto – pro Woche und über den Monat. Jede Korrektur wird protokolliert. Für Personen ohne feste Sollzeit führt dentime einen Arbeitszeit-Nachweis mit den geleisteten Stunden.
- Hinweise nach dem Arbeitszeitgesetz: fehlende Pause, mehr als 10 Stunden, Ruhezeit unter 11 Stunden, Sonn- und Feiertag. Die Hinweise informieren – sie sperren keine Buchung.
- Woche abschließen, Monat exportieren: Wochen- und Monats-CSV für Ihr Steuerbüro, den Monat auch als DATEV-Importdatei für „Lohn und Gehalt“ bzw. „LODAS“.
- Startwerte übernehmen: zum ersten Tag in dentime (Stichtag) je Person den Überstunden-Stand und den Resturlaub – einzeln oder mit einer Vorlage als CSV-Datei, mit Vorschau. Frühere Arbeitszeiten werden nicht übernommen.
Jede Person sieht ihre eigenen Zeiten.
Im Mein Bereich sieht jede Person am Handy oder am PC die laufende Arbeitszeit, die Woche, das eigene Stundenkonto und den Resturlaub – ohne im Büro nachzufragen. Mitarbeitende sehen nur, was ihre Rolle erlaubt.
So starten Sie.
- Team anlegenPersonen, Bereiche und Arbeitszeiten hinterlegen – einzeln oder aus einer Liste (in Excel ausfüllen, als CSV-Datei hochladen) – und zum Stichtag Überstunden-Stand und Resturlaub übernehmen.
- Terminal öffnenDas Terminal im Browser des Praxis-Tablets öffnen und festlegen, wer dort stempelt.
- LoslegenAb dem ersten Scan laufen Zeiten, Stundenkonten und Offene Aufgaben zusammen.
Die Registrierung öffnet in Kürze – zum Start mit 14 Tagen kostenlosem Test nach kurzer Prüfung Ihrer Praxisdaten.
Fragen zur Zeiterfassung.
Brauchen wir ein spezielles Zeiterfassungsterminal?
Nein. Ein Tablet mit aktuellem Browser am Empfang genügt, eine Installation ist nicht nötig. Die Hardware ist nicht im Preis enthalten, Terminals selbst sind unbegrenzt.
Was passiert, wenn jemand vergisst zu stempeln?
dentime legt einen Fall „Stempel fehlt“ unter Offene Aufgaben an. Sie klären ihn mit einem Klick, zum Beispiel indem Sie die Zeit aus dem Dienstplan übernehmen.
Können Zeiten nachträglich korrigiert werden?
Ja – von Personen, deren Rolle das erlaubt. Jede Korrektur wird protokolliert. Betrifft sie eine abgeschlossene Woche, öffnet dentime den Abschluss automatisch wieder; bereits erstellte Exporte bleiben unter „Bisherige Exporte“ unverändert erhalten.
Wie kommen die Stunden zum Steuerbüro?
Sie laden den Monat als CSV-Datei oder als DATEV-Importdatei für „Lohn und Gehalt“ bzw. „LODAS“ herunter und geben die Datei an Ihr Steuerbüro weiter. Dafür muss keine Woche abgeschlossen sein. Eine Online-Verbindung zu DATEV gibt es nicht.
Warnt dentime bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz?
dentime zeigt Hinweise, zum Beispiel bei fehlender Pause, mehr als 10 Stunden Arbeitszeit oder weniger als 11 Stunden Ruhezeit – im Dienstplan und in der Zeiterfassung. Die Hinweise dienen der Information; gebucht wird immer die tatsächlich gearbeitete Zeit. Hintergrund: Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Was kostet die Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist Teil von dentime: 109 € netto im Monat für eine Praxis mit einem Standort, inklusive Dienstplan, Abwesenheiten und Offenen Aufgaben – egal, wie viele Mitarbeitende und Terminals. Monatlich kündbar. Zum Preis
Ein Arbeitstag in der Praxis.
Die Startseite zeigt einen Tag in einer Zahnarztpraxis – vom ersten Stempeln bis zum Feierabend, mit Beispieldaten.
Platz sichern – so geht es weiter.
Die Registrierung öffnet in Kürze. Sichern Sie sich jetzt einen Platz – per E-Mail, ohne Formular und ohne Konto.
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