Dienstplan
Dienstplan für die Zahnarztpraxis.
Behandlung und Assistenz richtig gepaart, Lücken sichtbar, bevor sie auffallen, Urlaub und Krankmeldungen direkt im Plan – für einen Standort oder mehrere.
- Assistenz je Behandlung und Raum
- Mindestbesetzung je Bereich
- Urlaubsantrag vom Handy
- 109 € netto / Monat
Die Assistenz hängt an der Behandlung.
In einer Zahnarztpraxis plant man nicht nur Schichten, sondern Paare: Wer behandelt heute in welchem Raum – und wer assistiert? In dentime ordnen Sie die Assistenz direkt der Behandlung zu, pro Tag und Raum. Rezeption, Verwaltung, Prophylaxe und weitere Bereiche planen Sie in derselben Woche.
- Umplanen per Ziehen und Loslassen: einen Einsatz auf einen anderen Tag verschieben.
- Entwurf und Veröffentlichung: Sie planen in Ruhe; das Team sieht den Plan, wenn Sie ihn veröffentlichen.
- Hinweise zum Arbeitszeitgesetz: über 10 Stunden, fehlende Pause, Ruhezeit unter 11 Stunden, Sonn- und Feiertag – als Hinweis direkt am Tag.
Lücken sehen, bevor sie auffallen.
Für jeden Einsatzbereich legen Sie eine Mindestbesetzung fest – zum Beispiel mindestens zwei Personen am Empfang während der Öffnungszeiten. Wird sie unterschritten, zeigt der Plan es an – als Hinweis oder als Warnung; auf Wunsch lässt sich die Woche erst veröffentlichen, wenn die Lücke geschlossen ist.
Fehlt einer Behandlung die Assistenz, entsteht unter Offene Aufgaben ein Fall mit Vorschlägen, wer übernehmen kann.
Urlaubsplanung, die den Plan kennt.
Mitarbeitende beantragen Urlaub im Mein Bereich – am Handy, mit Blick auf den eigenen Resturlaub. Sie entscheiden in dentime und sehen dabei, welche Einsätze betroffen sind. Nach der Genehmigung weiß der Dienstplan es sofort.
- Urlaubskonten je Person: Jahresanspruch aus dem Arbeitsmodell, anteilig im Jahr des Ein- oder Austritts.
- Krankmeldungen: Erst- oder Folgebescheinigung und der Stand des Nachweises – offene Nachweise bleiben sichtbar.
- Kalender für das Team: Urlaub, Krankheit und Ausgleich auf einen Blick.
Das Team sieht seinen Plan – am Handy.
Jede Person sieht ihre eigene Woche. Auf Wunsch zeigt dentime auch den veröffentlichten Teamplan; Abwesenheiten anderer erscheinen dort neutral als „Abwesend“. Fragen wie „Wer arbeitet am Donnerstag?“ beantwortet der Plan, nicht die WhatsApp-Gruppe.
Excel-Vorlage oder Dienstplan-Software?
Eine Excel-Tabelle reicht, solange das Team klein ist und sich wenig ändert. Schwierig wird es, wenn mehrere Dinge zusammenkommen: Assistenz-Zuordnung pro Raum, Urlaub und Krankheit, Teilzeit, mehrere Standorte – und am Monatsende der Abgleich mit den tatsächlich gearbeiteten Stunden. Dann gibt es schnell mehrere Versionen einer Datei („final_v3“), und der Plan weiß nichts von Anträgen oder Stempelzeiten.
In dentime hängen Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten zusammen: Ein genehmigter Urlaub gibt Einsätze frei, eine fehlende Stempelung wird mit dem Plan abgeglichen, und die Stundenkonten rechnen mit dem, was wirklich war. Mehr zur Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis.
Fragen zum Dienstplan.
Wer darf den Dienstplan bearbeiten?
Das legen Sie über Rollen und Rechtepakete fest – zum Beispiel darf die Verwaltung den Plan erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, Mitarbeitende sehen ihn nur. Voreingestellt sind die Rollen Inhaber, Verwaltung und Mitarbeitende; die Rechte der Verwaltung passen Sie an, und eigene Rollen legen Sie dazu an.
Sehen Mitarbeitende den Plan der Kolleginnen und Kollegen?
Wenn Sie es möchten: Mitarbeitende können den veröffentlichten Teamplan lesen. Warum jemand fehlt, sehen sie nicht – Abwesenheiten anderer erscheinen neutral als „Abwesend“.
Haben wir den Plan auch am Handy?
Ja. Mitarbeitende sehen ihren Plan im Mein Bereich, die Verwaltung erreicht Übersicht, Dienstplan und Offene Aufgaben auch am Handy.
Was passiert mit dem Plan, wenn ein Urlaub genehmigt wird?
Bei der Entscheidung sehen Sie, welche Einsätze betroffen sind. Nach der Genehmigung werden diese Einsätze frei, und fehlt dadurch eine Assistenz oder die Mindestbesetzung, zeigt der Plan es an.
Funktioniert der Dienstplan für mehrere Standorte?
Ja. Jeder Standort plant für sich; Mitarbeitende können an einem anderen Standort aushelfen. Mehr dazu: MVZ und mehrere Standorte.
Was kostet der Dienstplan?
Der Dienstplan ist Teil von dentime: 109 € netto im Monat für eine Praxis mit einem Standort, inklusive Zeiterfassung und Abwesenheiten, ohne Kosten je Person. Zum Preis
Ein Arbeitstag in der Praxis.
Die Startseite zeigt einen Tag in einer Zahnarztpraxis – vom ersten Stempeln bis zum Feierabend, mit Beispieldaten.
Platz sichern – so geht es weiter.
Die Registrierung öffnet in Kürze. Sichern Sie sich jetzt einen Platz – per E-Mail, ohne Formular und ohne Konto.
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