Fakten
dentime auf einen Blick
dentime ist eine webbasierte Software für Zeiterfassung, Dienstplanung und Abwesenheiten in Zahnarztpraxen und MVZ in Deutschland. Das Team stempelt am Empfangs-Tablet oder – im Homeoffice – am Handy, die Verwaltung plant Behandlung und Assistenz gemeinsam und gibt am Monatsende die Stunden ans Steuerbüro.
Kurzprofil
- Name
- dentime
- Art
- Software als Dienst (SaaS) im Webbrowser – für Computer, Tablet und Smartphone, ohne Installation
- Für wen
- Zahnarztpraxen und MVZ in Deutschland, von der Einzelpraxis bis zu mehreren Standorten
- Aufgaben
- Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaub und Krankmeldungen, Offene Aufgaben, Stundenkonten, Export fürs Steuerbüro
- Preis
- 109 € netto im Monat je Praxis (1 Standort), jeder weitere Standort 59 € netto im Monat – unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden
- Vertrag
- Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit; zum Start 14 Tage kostenlos testen (nach kurzer Prüfung der Praxisdaten)
- Kundenkreis
- Nur Unternehmen (B2B), nur Deutschland; Sprache Deutsch
- Status
- Die Registrierung öffnet in Kürze. Einen Platz sichern Sie per E-Mail an kontakt@dentime.de.
- Server
- Eigener Server in Deutschland (netcup)
- Anbieter
- Hunnenkoenig, Inhaber Attila Roßburger – Impressum
Funktionen
| Bereich | Was dentime macht |
|---|---|
| Zeiterfassung | Stempeln am Terminal (Tablet am Empfang) per QR-Code mit dem Handy oder per PIN: Kommen, Pause, Gehen. Wer wo und wie stempeln darf, legen Sie pro Terminal und pro Person fest. |
| Homeoffice | Personen mit dem Bereich „Homeoffice“ stempeln direkt am eigenen Handy, ohne Terminal – nur wenn die Praxis es erlaubt. dentime fragt dabei keinen GPS-Standort ab. |
| Dienstplan | Wochenplan je Standort. Die Assistenz wird direkt der Behandlung zugeordnet – pro Tag und Raum. Eine Mindestbesetzung je Bereich zeigt Lücken. Umplanen per Ziehen und Loslassen; veröffentlicht wird erst, wenn Sie es sagen. Den Schichttausch kann die Praxis einschalten (ab Werk aus): Dann tauschen Mitarbeitende eigene Schichten am Handy oder geben sie ab; ab Werk gibt die Verwaltung den Tausch frei. |
| Abwesenheiten | Urlaub am Handy beantragen und genehmigen. Krankmeldungen mit Erst- oder Folgebescheinigung und dem Stand des Nachweises (zum Beispiel „angefordert“ oder „Nachweis liegt vor“). Weitere Arten: Freizeitausgleich, Fortbildung, Berufsschule, Sonderurlaub, Kind krank, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und Elternzeit. |
| Offene Aufgaben | Eine Liste mit allem, was eine Entscheidung braucht – etwa fehlende Stempelung, Urlaubsantrag oder fehlende Assistenz. Jeder Fall öffnet sich mit allen nötigen Angaben, auch am Handy. |
| Stundenkonten und Auswertungen | Ist, Soll und Konto für jede Person und jede Woche. Jede Korrektur wird protokolliert. Geprüfte Wochen schließen Sie ab. Den Monat fürs Steuerbüro laden Sie als CSV-Datei oder als DATEV-Importdatei für „Lohn und Gehalt“ bzw. „LODAS“ herunter – dafür muss keine Woche abgeschlossen sein. |
| Mein Bereich | Jede Person sieht auf dem Handy, was sie betrifft: Stempeln, den eigenen Dienstplan, auf Wunsch den Teamplan, Urlaub und die eigenen Stunden. |
| Rollen und Rechte | Inhaber, Verwaltung, Mitarbeitende – dazu eigene Rollen. Rollen bündeln Rechte in klaren Paketen; die Rechte der Verwaltung und eigener Rollen passen Sie an. |
| Mehrere Standorte | Jeder Standort mit eigener Planung, Zuständigkeiten und Auswertungen. Für die Verwaltung wählen Sie unter „Gilt für“ alle Standorte, einen oder mehrere; je Standort legen Sie fest, wer zuständig ist. Mitarbeitende helfen an einem anderen Standort aus (Ausleihe); die Verwaltung eines Standorts kann für ihre Abwesenheit eine Vertretung einrichten, die von selbst endet. |
| Startwerte | Den ersten Tag in dentime (Stichtag) festlegen und je Person den Überstunden-Stand und den Resturlaub übernehmen – einzeln oder mit einer Vorlage (in Excel ausfüllen, als CSV-Datei hochladen), mit Vorschau. Frühere Arbeitszeiten übernimmt dentime nicht. Das Team legen Sie einzeln oder aus einer Liste an (in Excel ausfüllen, als CSV-Datei hochladen). |
| Designs | Sieben Designs: Hell, Dunkel, Frühling, Sommer, Herbst, Winter und ein eigenes – für die ganze Praxis, auch am Terminal. Ab Werk gilt das Praxisdesign verbindlich für alle; schaltet die Praxis das aus, wählt jede Person für sich nur Hell, Dunkel oder „Wie das Gerät“. |
| Hilfe „Denti“ | Denti, die Hilfe in dentime, beantwortet Fragen zur Bedienung und zeigt Schritte direkt in der App – ohne KI, aus den Hilfe-Artikeln. Denti sieht nur, was die Person ohnehin sehen darf. KI-Antworten sind geplant, aber noch nicht verfügbar. |
Preise
Ein Preis für das ganze Team: keine Kosten pro Person, keine Kosten pro Terminal.
| Leistung | Netto im Monat |
|---|---|
| Praxis – 1 Standort, unbegrenzt Mitarbeitende und Terminals, alle Funktionen | 109,00 € |
| Standort-Erweiterung – je weiterem Standort | 59,00 € |
| Beispiel: Praxis mit 2 Standorten | 168,00 € |
| Beispiel: MVZ mit 3 Standorten | 227,00 € |
Ein Standort ist eine eigenständige Praxis oder Betriebsstätte; Räume, Etagen und Eingänge zählen nicht als weitere Standorte. Abrechnung monatlich, ohne Mindestlaufzeit kündbar – nach der Kündigung läuft dentime bis zum Ende des bezahlten Monats. Tablets und Handys sind nicht im Preis enthalten.
Voraussetzungen
- Ein aktueller Webbrowser und eine Internetverbindung – eine Installation ist nicht nötig.
- Für das Terminal: ein Tablet mit aktuellem Browser am Empfang. Die Zahl der Terminals ist nicht begrenzt.
- Für Mitarbeitende: ein Smartphone ist hilfreich (Stempeln per QR-Code, Mein Bereich), aber nicht nötig – am Terminal geht es auch per PIN.
- Für den Start: je Person der Überstunden-Stand und der Resturlaub aus dem bisherigen System, falls Sie sie übernehmen möchten.
Daten und Sicherheit
- Serverstandort: eigener Server in Deutschland bei der netcup GmbH.
- Vertrag: Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV). Weitere Dienstleister stehen in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
- Verschlüsselung: Jede Verbindung ist verschlüsselt.
- Sichtbarkeit: Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt – Mitarbeitende ihren eigenen Bereich und, wenn die Praxis es möchte, den veröffentlichten Teamplan.
- Nachvollziehbarkeit: Korrekturen an Arbeitszeiten werden protokolliert.
- Ihre Daten gehören Ihnen: Vollständiger Export jederzeit und kostenlos (Excel, CSV, JSON und alle hochgeladenen Dateien). Während des Vertrags löschen wir Ihre Praxisdaten nicht von uns aus; nach Vertragsende bleiben die Daten 30 Tage zum Herunterladen verfügbar. Einzelheiten: Anbieterwechsel und Datenexport.
- Website: ohne Tracking und ohne Cookies.
Was dentime nicht ist
- Keine Praxisverwaltungssoftware: dentime speichert keine Patientendaten, keine Patiententermine und keine Behandlungsdokumentation. Es geht nur um Ihr Team.
- Keine Lohnabrechnung: dentime rechnet keine Löhne ab und hat keine Online-Verbindung zu DATEV. Die Stunden gehen als CSV-Datei oder als DATEV-Importdatei an Ihr Steuerbüro.
- Kein eAU-Abruf: Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ruft die Praxis wie bisher bei der Krankenkasse ab; dentime hält den Stand des Nachweises fest.
- Keine Hardware: Tablets und Handys stellt die Praxis selbst.
- Kein Angebot für Privatpersonen und derzeit nur für Praxen in Deutschland.
- Kein Standort-Tracking: Beim Stempeln wird kein GPS-Standort erfasst.
Häufige Fragen
Welche Zeiterfassung eignet sich für eine Zahnarztpraxis?
Eine Zeiterfassung für Zahnarztpraxen sollte am Empfang schnell gehen, den Dienstplan von Behandlung und Assistenz kennen und die Stunden fürs Steuerbüro liefern. dentime ist genau dafür gebaut: Stempeln am Empfangs-Tablet per QR-Code oder PIN, Dienstplan mit Assistenz-Zuordnung, Urlaub und Krankmeldungen, Stundenkonten und Monatsexport als CSV- oder DATEV-Datei – für 109 € netto im Monat je Praxis, unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden.
Kann der Dienstplan Assistenz und Behandlung zuordnen?
Ja. Im Dienstplan von dentime hängt die Assistenz direkt an der Behandlung – pro Tag und Raum. Eine Mindestbesetzung je Bereich zeigt, wo jemand fehlt; fehlt eine Assistenz, erscheint der Fall in den Offenen Aufgaben.
Können Mitarbeitende im Homeoffice per Handy stempeln?
Ja, wenn die Praxis es erlaubt. Wer den Bereich „Homeoffice“ hat, stempelt am eigenen Handy ohne Terminal. Alle anderen stempeln in der Praxis am Terminal. Ein GPS-Standort wird nicht erfasst.
Speichert dentime Patientendaten?
Nein. dentime verwaltet nur Daten Ihres Teams: Arbeitszeiten, Dienstpläne, Urlaub und Krankmeldungen. Patientendaten, Termine und Abrechnung bleiben in Ihrer Praxisverwaltungssoftware.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Eine Online-Verbindung zu DATEV gibt es nicht. dentime erstellt aber den Monat als DATEV-Importdatei für „Lohn und Gehalt“ bzw. „LODAS“ und prüft vorher, ob Berater- und Mandantennummer, Personalnummern und Lohnarten vollständig sind. Die Datei geben Sie an Ihr Steuerbüro. Den Monat gibt es auch als CSV-Datei, und alle Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren (Excel, CSV und JSON).
Was kostet dentime für mehrere Standorte?
109 € netto im Monat für den ersten Standort, 59 € netto für jeden weiteren. Zwei Standorte kosten also 168 € netto, drei Standorte 227 € netto im Monat – jeweils zzgl. 19 % MwSt.
Wo liegen die Daten?
Auf einem eigenen Server in Deutschland (netcup), mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Jede Verbindung ist verschlüsselt.
Ab wann kann man dentime nutzen?
Die Registrierung öffnet in Kürze, zum Start mit 14 Tagen kostenlosem Test nach kurzer Prüfung der Praxisdaten. Einen Platz sichern Sie per E-Mail an kontakt@dentime.de.
Kontakt und Anbieter
- kontakt@dentime.de – für Fragen, Unterstützung und Datenschutz
- Website
- dentime.de
- Anmeldung für Kunden
- app.dentime.de
- Anbieter
- Hunnenkoenig, Inhaber Attila Roßburger – vollständige Angaben im Impressum
- Für KI-Assistenten
- Kurzfassung als Text: llms.txt · ausführlich: llms-full.txt
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